⑥基幹システム導入・移行支援

『Excel地獄からの解放。データ管理の効率化で、現場の働き方が変わる』

基幹システム導入・移行支援

■ 実現した改革の成果

  • マスタデータ登録時間 70%削減
  • データ不整合による確認作業 80%削減
  • システムダウンタイム ゼロを達成

■ 課題の背景 一般的な課題例:

  • 品番マスタ、取引先マスタ、部署マスタなど、すべてExcelで個別管理
  • データの重複や不整合が多数発生
  • 現場担当者の業務過多により、マスタ整備に時間が割けない
  • システム登録に向けたデータクレンジングが必要な状態

■ 提供するソリューション

  1. マスタデータの整理と標準化
  • 各部門で個別管理されているExcelデータの収集
  • データの重複排除と整合性チェック
  • 登録フォーマットの標準化
  1. 効率的なデータ移行プロセス
  • データクレンジングの自動化ツール導入
  • 段階的なデータ移行計画の策定
  • 優先度に基づいたマスタ整備スケジュールの作成
  1. 運用ノウハウの移管
  • マスタ登録手順書の作成
  • 担当者向けトレーニングの実施
  • 継続的なサポート体制の構築

■ 導入効果の詳細

  1. 業務効率の改善
  • マスタデータ登録時間:70%削減
  • データ不整合による確認作業:80%削減
  • 日次の運用工数:50%削減
  1. データ品質の向上
  • 重複データの完全排除
  • データ整合性エラー:95%削減
  • マスタ更新の即時反映を実現
  1. 運用品質の向上
  • システムダウンタイム:ゼロ
  • データ更新の即時性確保
  • 担当者の作業負担大幅軽減

■ プロジェクト概要

支援期間:

  • 準備フェーズ:2ヶ月
  • 移行フェーズ:3ヶ月
  • フォローアップ:1ヶ月

■ 主な活動内容

  1. 現状分析・課題整理
  • 既存データの調査
  • 業務フローの確認
  • 課題点の特定
  1. マスタデータ収集・整理
  • データの収集
  • フォーマットの統一
  • 重複データの確認
  1. データクレンジング・変換
  • 不要データの削除
  • データ形式の統一
  • 整合性チェック
  1. システム登録・検証
  • テスト環境での確認
  • 本番環境への移行
  • 動作確認
  1. 運用手順確立・教育
  • 手順書の作成
  • 担当者教育
  • 運用体制の確立

■ サポート体制 リモート中心の支援体制:

  • オンラインでの定期ミーティング
  • リモートでのデータ確認
  • メール・チャットでの質問対応
  • 必要に応じた訪問サポート

■ 料金体系 基本導入支援パッケージ:100万円〜 含まれるサービス:

  • 現状分析
  • 移行計画策定
  • データクレンジング支援
  • システム移行支援
  • 運用サポート(3ヶ月)

※規模や要件により個別にお見積り

■ 無料相談 30分のオンライン相談で以下を提供:

  • 現状の課題整理
  • 改善の方向性の提示
  • 概算見積りの提示
  • 導入スケジュールの検討

■ 発展的な活用計画 今後の展開例:

  • データ分析基盤の構築
  • 在庫最適化システムの導入
  • グローバル展開に向けたマスタ統合