人事システム導入による働き方改革
■ 導入による3つの改革成果
- 勤怠管理業務の工数 75%削減
- 有給休暇管理の正確性 100%実現
- 管理部門の業務効率 50%向上
■ 解決できる課題 導入前の一般的な状況:
- 紙の勤怠表による手作業での管理
- 有休・代休の残数管理が不正確
- データ集計に多大な時間が必要
- 管理部門の負担が増大
- リアルタイムな勤怠状況の把握が困難
■ 提供するソリューション
- クラウド型勤怠管理システムの導入支援
- SaaS型システムの選定と導入
- ICカードによる打刻システムの実装
- スマートフォンからのアクセス環境整備
- 運用プロセスの最適化
- 承認フローのデジタル化
- 有休・代休管理の自動化
- リアルタイムな勤怠状況の可視化
- データ活用基盤の構築
- 勤怠データの自動集計システム
- 部門別の工数分析
- 労務管理レポートの自動化
■ 導入による具体的な効果
- 業務効率の劇的な改善
- 勤怠データ集計時間:75%削減
- 有休申請処理時間:80%削減
- 月次レポート作成:自動化により90%削減
- 正確性の向上
- 打刻ミスの削減
- 有休残数の正確な管理
- 勤務時間の適切な把握
- 働き方改革の推進
- 残業時間の可視化
- 労働時間の適正管理
- ワークライフバランスの向上
■ 導入プロジェクトの流れ
導入期間の目安:
- 要件定義:1ヶ月
- システム構築:1ヶ月
- 運用テスト:1ヶ月
- 全社展開:1ヶ月
■ 支援内容
- システム選定支援
- 導入プロジェクト管理
- 運用フロー設計
- 従業員教育
- 運用サポート
■ 主な機能
- ICカード打刻
- スマートフォン打刻(外出時)
- 有休・代休申請ワークフロー
- 勤怠データ自動集計
- 各種帳票自動作成
- アラート機能
■ 導入後の展開 導入後の発展的な活用:
- 人事評価システムとの連携
- 給与システムとの自動連携
- BI活用による労務分析
■ サポート体制 リモートを中心とした支援体制:
- オンラインでの定期ミーティング
- リモートでのシステム設定サポート
- メール・チャットでの質問対応
- 必要に応じた訪問サポート
■ 料金 基本導入支援パッケージ:60万円〜 含まれるサービス:
- 要件定義
- システム選定支援
- 基本設定
- 運用サポート(3ヶ月)
※規模や要件により個別にお見積り
■ 無料相談 30分のオンライン相談で以下を提供:
- 現状の課題整理
- 改善の方向性の提示
- 概算見積りの提示
- 導入スケジュールの検討