基幹システム導入・移行支援
■ 実現した改革の成果
- マスタデータ登録時間 70%削減
- データ不整合による確認作業 80%削減
- システムダウンタイム ゼロを達成
■ 課題の背景 一般的な課題例:
- 品番マスタ、取引先マスタ、部署マスタなど、すべてExcelで個別管理
- データの重複や不整合が多数発生
- 現場担当者の業務過多により、マスタ整備に時間が割けない
- システム登録に向けたデータクレンジングが必要な状態
■ 提供するソリューション
- マスタデータの整理と標準化
- 各部門で個別管理されているExcelデータの収集
- データの重複排除と整合性チェック
- 登録フォーマットの標準化
- 効率的なデータ移行プロセス
- データクレンジングの自動化ツール導入
- 段階的なデータ移行計画の策定
- 優先度に基づいたマスタ整備スケジュールの作成
- 運用ノウハウの移管
- マスタ登録手順書の作成
- 担当者向けトレーニングの実施
- 継続的なサポート体制の構築
■ 導入効果の詳細
- 業務効率の改善
- マスタデータ登録時間:70%削減
- データ不整合による確認作業:80%削減
- 日次の運用工数:50%削減
- データ品質の向上
- 重複データの完全排除
- データ整合性エラー:95%削減
- マスタ更新の即時反映を実現
- 運用品質の向上
- システムダウンタイム:ゼロ
- データ更新の即時性確保
- 担当者の作業負担大幅軽減
■ プロジェクト概要
支援期間:
- 準備フェーズ:2ヶ月
- 移行フェーズ:3ヶ月
- フォローアップ:1ヶ月
■ 主な活動内容
- 現状分析・課題整理
- 既存データの調査
- 業務フローの確認
- 課題点の特定
- マスタデータ収集・整理
- データの収集
- フォーマットの統一
- 重複データの確認
- データクレンジング・変換
- 不要データの削除
- データ形式の統一
- 整合性チェック
- システム登録・検証
- テスト環境での確認
- 本番環境への移行
- 動作確認
- 運用手順確立・教育
- 手順書の作成
- 担当者教育
- 運用体制の確立
■ サポート体制 リモート中心の支援体制:
- オンラインでの定期ミーティング
- リモートでのデータ確認
- メール・チャットでの質問対応
- 必要に応じた訪問サポート
■ 料金体系 基本導入支援パッケージ:100万円〜 含まれるサービス:
- 現状分析
- 移行計画策定
- データクレンジング支援
- システム移行支援
- 運用サポート(3ヶ月)
※規模や要件により個別にお見積り
■ 無料相談 30分のオンライン相談で以下を提供:
- 現状の課題整理
- 改善の方向性の提示
- 概算見積りの提示
- 導入スケジュールの検討
■ 発展的な活用計画 今後の展開例:
- データ分析基盤の構築
- 在庫最適化システムの導入
- グローバル展開に向けたマスタ統合